Perangkat Lunak Pengelola Kata Dan Penjelasanya

Muhamadnurdin.com-Perangkat Lunak Pengelola Kata Dan Penjelasanya tepatnya tanggal 7 Juli 2014 Jam 8:14 PM di blog tercinta saya yaitu Muhamad Nurdin

A. Mengenal Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office 2007. Microsoft Word 2007 merupakan versi ke-12 dari pengembang perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word. Microsoft Word 2007 dirilis pada 11 Desember 2007 oleh perusahaan pengembang perangkat lunak Microsoft Corporation. Aplikasi Microsoft Word dijalankan dengan system operasi berbaris Windows.

Selain fasilitas yang semakin lengkap, penambahan Menu Ribbon dan Office Button pada Microsoft Word 2007 menjadikan tampilan Microsoft Word 2007 berbeda dan belum pernah ada pada versi sebelumnya.

B. Memulai Program Microsoft Word 2007
Untuk memulai program Microsoft Word 2007 tidak berbeda dengan memulai program Microsoft sebelumnya, yaitu :

1. Klik tombol STAR pada Taskbar
2. Pilih All Program / Program
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Word 2007
   Screen Shoot :

Cara lain untuk memulai program Microsoft Word 2007 adalah dengan double klik pada shortcut Microsoft Word 2007 yang berada di dekstop. Shortcut adalah ikon yang terletak pada dekstop yang mewakili suatu program. Biasa juga dikatakan bahwa shortcut adalah jalan pintas untuk membuka sebuah program.

Screen Shoot : Shortcut MS Word

Jika pada dekstop belum terdapat shortcut untuk Microsoft Word 2007, maka kalian dapat membuat Shortcut sendiri. Untuk membuat shortcut program pada dekstop dengan cara :

1. Klik STAR pada Taskbar
2. Klik All Program
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Kanan pada Microsoft Office Word 2007
5. Pilih Send To -> Dekstop
   Screen Shoot :

Maka pada dekstop telah ditambahkan satu shortcut Microsoft Word 2007. Langkah di atas dapat pula digunakan untuk membuat shortcut program lain.

C. Mengenal Jendela Microsoft Word 2007

Setelah program Microsoft Word 2007 dijalankan maka akan muncul jendela Microsoft Word 2007 dengan berbagai komponen untuk menjalankan fungsi-fungsi dalam pengolah kata.

Komponen-komponen yang terdapat pada jendela Microsoft Word 2006 adalah :
Screen Shoot :

1. Tittle Bar

Tittle bar (Baris Judul) berisi informasi nama dokumen yang sedang dijalankan pada program Microsoft Word 2007. Nama dokumen baru pada Microsoft Word adalah Document1.

2. Office Button

Office Button merupakan tombol untuk mengaktifkan berbagai macam menu perintah.

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol menu yang digunakan untuk mempercepat perintah dalam pengerjaan dokumen. Tombol-tombol pada Quick Access Toolbar merupakan shortcut dari perintah yang ada di Office Button.

4. Option Bar

Option bar adalah deretan ikon untuk mengatur tampilan jendela program. Ikon pada Option bar adalah :

1. Minimize : digunakan untuk menyembunyikan jendela program pada Taskbar.
2. Maximize/Restore : memaksimalkan ukuran tampilan jendela program/mengembalikan tampilan jendela pada ukuran semula.
3. Close : untuk menutup jendela program

5. Tab Menu dan Ribbon (Ribbon Menu)

Ribbon menu merupakan tempat menu-menu perintah yang digunakan untuk mengedit dokumen. Ribbon Menu teridiri atas Menu Bar dan Toolbars. Menu bar (Baris Menu) berisi barisan perintah menu, yaitu Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Sedangkan Toolbars berisi tombol perintah menu yang merupakan isi dari menu-menu perintah dalam Menu bar. tampilan Toolbar berubah-ubah tergantung ada menu yang diaktifkan. Toolbar ini dikelompokkan ke dalam Ribbon.

6. Document Area

Document Area terletak di tengah jendela berupa area putih seperti kertas kosong yang siap untuk ditulisi. Daerah ini merupakan daerah untuk mengetik dan mengedit dokumen.

7. Kursor

Kursor merupakan garis tegak berkedip. Semua karakter yang diketik akan muncul dari kursor ini.

8. Scroll Bar

Scroll Bar berfungsi untuk menggeser layar dokumen kerja. Jika menggeser layar dokumen kerja ke kiri atau kenan, gunakan Horizontal Scroll Bar sedangkan jika untuk menggeser layar dokumen kerja ke atas dan ke bawah, gunakan Vertical Scroll Bar.

9. Status Bar

Status Bar menampilkan informasi tentang posisi kursor, jumlah halaman, jumlah kata, serta informasi lain tentang dokumen yang sedang dikerjakan,

D. Menu Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 memiliki dua menu, Yaitu :

1. Office Button

Fitur yang baru didapat di Microsoft Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Di dalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Prepare, Send, Publish.

Screen Shoot : Office Button

2. Ribbon Menu

Ribbon menu adalah deretan menu yang memiliki tampilan toolbar yang berbeda-beda setiap kali menu dipilih. Ribbon menu merupakan tampilan baru dari Microsoft Word 2007 yang belum pernah ada pada tampilan Microsoft Word sebelumnya. Ribbon menu pada Microsoft Word 2007 yaitu :

• Home

Menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan standart seperti format huruf, paragraf, bullet, numbering dan pewarnaan tulisan.

Screen Shoot :

Ribbon pada menu Home yaitu :

1. Clipboard : Pilihan pengolahan dokumen standar seperti Copy, Paste, Cut dan Format Painter.
2. Font : Pilihan untuk mengatur huruf seperti Font, Font Size, Font Color, Bold, Italic, Underline, Change Case, Efek Teks, dsb.
3. Paragraph : Pilihan untuk mengatur paragraf seperti Align Text Left, Align Text Center, Align Text Right, Decrease Indent, Increase Indent, Shading, Border, dsb.
4. Styles : Pilihan untuk mengatur format dan style pada teks.
5. Editing : Pilihan untuk mengubah dokumen seperti Find, Replace dan Select.

Kedua adalah :

• Insert

Menampilkan semua perintah yang berhubung dengan penyisipan atribut dalam sebuah naskah.

Screen Shoot :

Ribbon pada menu insert yaitu :

1. Pages : Pilihan untuk menambah lebar kerja seperti Cover Page (Halaman Kover), Blank Page (Halaman Kosong), dan Page Break
2. Table : Pilihan untuk menambah tabel.
3. Illustrations : Pilihan untuk menambah gambar dan grafik seperti Picture, ClipArt, Shapes, SmartArt.
4. Link : Hyperlink untuk menginsert Hyperlink.
5. Header & Footer : Untuk menambah header dan footer
6. Texst : Pengaturan untuk penambahan teks eperti Text Box, WordArt, Signature Line, Drop Cap.
7. Symbol : Pengaturan untuk menambah simbol da lambang matematika (Equation).

Ketiga adalah

• Page Layout

Menu ini menampilkan perintah-perintah untuk pengaturan halaman naskah yang kita edit.

Screen Shoot :

Ribbon pada menu Page Layout yaitu :

1. Themes : Pengaturan tema dokumen seperti Themes, Colors, Font dan Effects.
2. Page Setup : Pengaturan setting halaman seperti Margins, Orientation, Coloum, Line Number, dsb.
3. Page Background : Pengaturan Background atau tampilan latar dokumen, seperti Page Color, Page Border, dsb.
4. Paragraph : Pengaturan jarak antara paragraf seperti Indents dan Spacing.
5. Arrange : Pengaturan gambar dan teks seperti Bring to Font, Send to Back, Text Wrap, dsb.

Selanjutnya adalah

• Referance

Menu ini berisikan perintah untuk mengatur reference dari nasikah.

Screen Shoot :

Ribbon pada menu Reference yaitu :

1. Table of Contens.
2. Footnotes : Pilihan untuk menambah catatan kaki.
3. Citations & Bibliography.
4. Captions.
5. Index.
6. Table of Authorities.

Selanjutnya adalah

• Mailing

Menu yang berisi perintah-perintah untuk membuat surat massal.

Screen Shoot :

Ribbon pada menu Mailing yaitu :

1. Create.
2. Star Mail Merge.
3. Write & Insert Fields.
4. Preview Results.
5. Finish

Selanjutnya adalah

• Review

Menu yang berisi perintah-perintah untuk pengeditan.

Screen Shoot :

Ribbon pada menu Review yaitu :

1. Proofing.
2. Comments.
3. Tracking.
4. Changes.
5. Compare.
6. Protect.

Selanjutnya adalah

• View

Menu yang berisi perintah-perintah untuk mengatur format tampilan halaman pengeditan.

Screen Shoot :

Ribbon pada menu View yaitu :

1. Document Views.
2. Show/Hide.
3. Zoom.
4. Windows.
5. Macros.

Share :